Políticas de contratación Kosher
El envío de este presupuesto no implica compromiso de reserva por parte del Hotel y su vigencia es de 7 días. La disponibilidad del espacio está sujeta a cambios al momento de confirmar la reserva.
En el caso de que el cliente lo solicite, la reserva tentativa de salones tendrá una vigencia de 5 días hábiles y de no mediar información o reconfirmación de vuestra parte, la misma podrá ser anulada por el hotel sin previo aviso.
Para hacer efectiva la reserva, se deberá hacer la solicitud por escrito (firma de acuerdo de banquetes) y abonar una suma equivalente al 30 % del monto total del evento en concepto de seña. Dicho monto no será reembolsable en caso de cancelación.
Saldo: 7 días hábiles previos al evento se confirmará el número de invitados y se realizará el pago del saldo (70 %). El precio del saldo del salón se actualizará de acuerdo al índice de inflación acumulado a la fecha del evento según datos oficiales del INDEC.
El I.V.A no se encuentra incluido en los valores cotizados. Para poder realizar la discriminación en nuestra factura, es indispensable entregar la documentación correspondiente previa a la firma del Acuerdo de Banquetes e informar si se encuentra comprendido en algún Régimen especial de Retención/o Percepción. Asimismo le informamos que nuestra empresa ha sido designada como Agentes de Percepción por lo que de tratarse de Responsables Inscriptos se deberá facturar el porcentaje correspondiente.
El pago puede realizarse por transferencia bancaria o cheque personal. En caso de abonar con cheque éste debe ser emitido a la orden de Nuevas Fronteras S.A. CUIT Nº 30-63101814-5. Los mismos deben ser al día y no se aceptan cheques de terceros.
En caso de contratar Disc-Jockey y/o conjuntos musicales, se deberán abonar los importes correspondientes a S.A.D.A.I.C. y A.A.D.I.C.A.P.I.F. vigentes a la fecha de la realización del evento.
Para aquellos eventos en los que la cantidad de invitados supere las 100 personas, el Hotel le exigirá al cliente la contratación de una persona de seguridad que estará durante todo el evento. El costo del mismo se agregará al pago del saldo del evento al valor por hora que el hotel tenga vigente a la fecha de hacer efectivo el pago.
El servicio de catering Kosher contratado debe presentar al hotel la certificación del servicio de comida kosher correspondiente al evento y la misma también deberá estar expuesta en un lugar visible a todos los invitados.
El contratante del evento deberá firmar un deslinde de responsabilidad en donde afirme que el hotel NO elabora el servicio de catering kosher contratado por vuestra parte y que no se responsabiliza por la preparación, presentación, tamaño, cocción, textura, sabor, condiciones bromatológicas, higiene, efectos colaterales o residuales que su consumo pudiese generar a quienes la consuman, deslindando todo tipo de responsabilidad a la empresa Nuevas Fronteras S. A. (InterContinental Buenos Aires).
Se requerirá la contratación de 1 extra de limpieza cada 100 invitados para aquellos eventos que hayan contratado catering externo (Kosher). El personal realizará el aseo de las áreas de banquetes y cocinas del hotel que serán utilizadas por el servicio de catering durante el evento. El pago del costo del personal se agregará al saldo del evento al valor por hora que el hotel tenga vigente a la fecha de hacer efectivo el pago.
Todo personal ajeno al hotel, contratado por el cliente (o su proveedor/organizador) que ingrese al hotel para cumplir tareas de diversa índole, tales como armado/desarme, instalación de luces/sonido/pantallas/proyectores, animación, magia, shows, mantelería, flores, o cualquier otro tipo de trabajo afectado a este evento, deberá enviar 48 hs. antes del comienzo del mismo su documentación de ART al día de lo contrario no podrá ingresar al hotel .Dicha información deberá ser remitida vía email o entregada en mano al Dpto. de ventas, eventos sociales. No está permitido el ingreso de personal menor de edad (18 años) para tareas de armado, asistencia técnica etc.
