Políticas de contratación
El envío de este presupuesto no implica compromiso de reserva por parte del Hotel y su vigencia es de 7 días. La disponibilidad del espacio está sujeta a cambios al momento de confirmar la reserva.
En el caso de que el cliente lo solicite, la reserva tentativa de salones tendrá una vigencia de 5 días hábiles y de no mediar información o reconfirmación de vuestra parte, la misma podrá ser anulada por el hotel sin previo aviso.
Para hacer efectiva la reserva, se deberá hacer la solicitud por escrito (firma de acuerdo de banquetes) y abonar una suma equivalente al 30 % del monto total del evento en concepto de seña. Dicho monto no será reembolsable en caso de cancelación.
Saldo: 7 días hábiles previos al evento se confirmará el número de invitados y se realizará el pago del saldo (70 %) al precio que el Hotel tenga vigente. El precio del cubierto se actualizará de acuerdo al índice de inflación acumulado a la fecha del evento según datos oficiales del INDEC.
El número de invitados confirmados, en ese momento, será el que se tomará en cuenta para la preparación y facturación final del evento.
El I.V.A no se encuentra incluido en los valores cotizados. Para poder realizar la discriminación en nuestra factura, es indispensable entregar la documentación correspondiente previa a la firma del Acuerdo de Banquetes e informar si se encuentra comprendido en algún Régimen especial de Retención/o Percepción. Asimismo le informamos que nuestra empresa ha sido designada como Agentes de Percepción por lo que de tratarse de Responsables Inscriptos se deberá facturar el porcentaje correspondiente.
El pago del evento puede realizarse por transferencia o con cheque personal. En caso de abonar con cheque éste debe ser emitido a la orden de Nuevas Fronteras S.A. CUIT Nº 30-63101814-5. Los mismos deben ser al día y no se aceptan cheques de terceros.
En caso de contratar Disc-Jockey y/o conjuntos musicales, se deberán abonar los importes correspondientes a S.A.D.A.I.C. y A.A.D.I.C.A.P.I.F. vigentes a la fecha de la realización del evento.
Para aquellos eventos en los que la cantidad de invitados supere las 100 personas, el Hotel le exigirá al cliente la contratación de una persona de seguridad que estará durante todo el evento. El costo del mismo se agregará al pago del saldo del evento al valor por hora que el hotel tenga vigente a la fecha de hacer efectivo el pago.
Todo personal ajeno al hotel, contratado por el cliente (o su proveedor/organizador) que ingrese al hotel para cumplir tareas de diversa índole, tales como armado/desarme, instalación de luces/sonido/pantallas/proyectores, animación, magia, shows, mantelería, flores, o cualquier otro tipo de trabajo afectado a este evento, deberá enviar 48 hs. antes del comienzo del mismo su documentación de ART al día de lo contrario no podrá ingresar al hotel .Dicha información deberá ser remitida vía email o entregada en mano al Dpto. de ventas, eventos sociales. No está permitido el ingreso de personal menor de edad (18 años) para tareas de armado, asistencia técnica etc.
