Políticas de seguridad para proveedores

Políticas de seguridad y armado para eventos

Ingreso/Egreso de proveedores externos

Cualquier ingreso o egreso del Hotel deberá hacerse por Piedras 265 (Seguridad). Por esa entrada, podrán utilizar el montacargas que accede a todos los pisos con salones y tiene una medida máxima de 2,00 mts. Cualquier estructura mayor a esa medida, deberá ingresarse por otras puertas para las cuáles se debe solicitar el acceso con anticipación.
El proveedor será responsable por el accionar de sus empleados y/o personal tercerizados que haya contratado para el Evento.

ART y Seguros de accidentes personales

Todo personal ajeno al hotel, contratado por el cliente (o su proveedor/organizador)  que ingrese al hotel  para cumplir tareas de diversa índole, tales como armado/desarme, instalación de luces/sonido/pantallas/proyectores, animación, magia, shows, mantelería, flores, o cualquier otro tipo de  trabajo afectado a este evento, deberá enviar 48 hs. antes del comienzo del mismo su documentación de ART al día  de lo contrario no podrá ingresar al hotel.

En el caso deempresas con personal a cargo, deberán presentar el contrato de afiliación con vigencia anual, sumado la presentación de un certificado de cobertura mensual con la nómina de personal afectado a la empresa y Cláusula de No Repetición a nombre de Nuevas Fronteras S.A., CUIT 30-63101814-5.

En el caso depersonal autónomo, deberán presentar la póliza de accidentes personales con el tiempo de vigencia correspondiente al tiempo de trabajo contratado con Cláusula de No Repetición a nombre de Nuevas Fronteras S.A., CUIT 30-63101814- 5.

Dicha información deberá ser remitida vía email o entregada en mano al Dpto. de ventas, eventos sociales. Si no se cuenta con esta información, no se podrá ingresar al hotel.

Ingreso de materiales

• Todo el material que ingrese al hotel, deberá ser rotulado con el nombre del evento, empresa propietaria del mismo y declarado mediante un remito duplicado al Servicio de Seguridad (Previamente entregado al coordinador/a de banquetes asignado). El único acceso al hotel para ingreso y egreso de materiales es la entrada de Seguridad, Piedras 265 presentando la debida documentación (remito, documentos, etc.) completa al llegar al hotel.
• El traslado de materiales desde el Dock (Piedras 265) hasta el salón donde se desarrollará el evento se hará exclusivamente por el montacargas con una altura de 2,00 Mts.
• Los vehículos deberán dejar el estacionamiento una vez descargados, no pudiendo dejarlos estacionados en el mismo. Queda terminantemente prohibido estacionar las camionetas en las dársenas ubicadas frente a la puerta del hotel.
• Se establecen turnos de ingreso de 30 minutos como máximo de cada uno para el ingreso y descarga de los materiales.
• El hotel no proveerá de personal ni carros para traslado de los materiales desde laentrada hasta el lugar a exponer.
• Está terminantemente prohibido ingresar y egresar materiales por la puerta principal del hotel.
• El Hotel a través de su personal de seguridad se reserva el derecho de revisar y controlar todos los elementos que ingresen/egresen al Hotel.

Materiales

• Todo el material (cartelería, objetos de decoración, etc.) sobrante del evento deberá ser retirados inmediatamente del Hotel una vez finalizado el evento, caso contrario, el Hotel no tendrá responsabilidad alguna por los mismos y tendrá la facultad de disponerlos a los fines desalojar el espacio de contratado.
• El Hotel no se responsabiliza por la mercadería y/o elementos abandonados en sus instalaciones.

Montaje y Armados

• Los horarios de armado del Gran Salón Montserrat para eventos sociales son: sábados a partir de las 16 hs y domingos a partir de las 8 am.
• Es total responsabilidad del Contratante prever en el momento de la reserva de los salones, el tiempo necesario para el armado/desarme de los mismos. El hotel deberá informar al cliente los costos por hora de armado en el caso de que los hubiese.
• Está terminantemente prohibido realizar trabajos de carpintería o pintura dentro del salón.
• No se permite clavar ni pegar material decorativo a las instalaciones del Hotel (paredes, vidrios, techos etc)
• Toda estructura, escenografía, escenarios, iluminación, sonido u otros a ser armados en el espacio rentado no podrán ser apoyados sobre la alfombras paredes, columnas y/o decoraciones del Hotel sin una cobertura previa.
• Si se tendría que contar con personal extra (no habitual) para el armado de stands o equipamiento el mismo será a cargo del cliente.
• Ningún tipo de instalación eléctrica será realizada sin la previa autorización del Depto. de Mantenimiento del Hotel. La misma se deberá requerir con 24 hs. de anticipación como mínimo.
• Todo cableado que se realice en los salones del hotel deberá ser correctamente encintado. Ninguno puede estar colocado en el piso de la puerta de entrada del Salón Montserrat o accesos. Los mismos tendrán que pasarse por arriba del marco de la puerta para evitar accidentes y mantener la estética del salón
• Las alfombras de los salones deberán ser protegidas cuando los contratistas realicen todo de trabajo dentro del salón, como así también para el traslado de elementos muy pesados.
• Es responsabilidad del cliente proveer material suficiente para proteger las instalaciones del Hotel (alfombras, maderas, etc.) como protección.
• El desarme deberá ser realizado el día de finalización del evento, inmediatamente después del cierre del mismo.

Uso de sustancias inflamables / velas / humo:

• Queda terminantemente prohibido el uso de sustancias inflamables, fuego, fuegos artificiales de cualquier tipo (interior-exterior) y espuma durante el transcurso del evento.
• Queda terminantemente prohibido el uso de velas de cualquier tipo ya sean velas largas, pequeñas o fanales.
• HUMO: Para aquellos eventos en los que se requiera la utilización de HUMO, el Hotel le exigirá al cliente la contratación de un Bombero para garantizar y salvaguardar la integridad de los asistentes a dicho evento.

Barrales para iluminación y colgado

El peso máximo distribuido en forma uniforme sobre toda la longitud de la barra es de: 200 Kg.

Información Técnica - Control Eléctrico

• Potencia máxima en tableros de energía:
  - Gran Salón Montserrat: 40 Amp x fase en cada tablero (2) Salones chicos: 25 Amp.
  - Terraza del Virrey / Plaza Seca: 25 Amp.
• Artefactos de Iluminación y Tomacorrientes: No podrá haber artefactos de iluminación y tomacorrientes sueltos.
• Conexiones y Empalmes: Minimizar la utilización de empalmes. En caso de realizarse los mismos deberán estar debidamente aislados y fijados mecánicamente con precintos a una distancia prudencial de instalaciones metálicas.
• Chequeo Instalador: La instalación eléctrica deberá ser realizada por un instalador matriculado el cual deberá acreditar fehacientemente con carnet su identificación. La categoría depende de la potencia a instalar en un evento, la cual deberá ser suministrada por el cliente.
  Categoría según ENRE: 0 – 10 KW: Nivel 3 – Instalador idóneo 11 – 50 KW: Nivel 2 – Técnico.
  Más de 50 KW InterContinental Buenos Aires se reserva el derecho de controlar el consumo eléctrico del montaje efectuado para todo tipo de eventos.

Iluminación para Eventos

Por razones de seguridad, a partir de Agosto 2012 no se permitirá más el uso de luces Par mil en ningún evento social.

Uso de Plataforma elevadora "Jenny"

l uso de la plataforma elevadora estará condicionado a la disponibilidad por el no uso del Departamento de Mantenimiento. La misma no podrá ser alterada eléctricamente y no podrá utilizarse para elevar estructuras ni otros elementos, sólo será utilizado para elevar personas respetando el peso máximo establecido por el fabricante que es de159 Kg.

En ningún caso podrá utilizarse sin las correspondientes seguridades (patas de apoyo).

Charla sobre seguridad para eventos

Se podrá ofrecer una charla de evacuación si el cliente lo requiere.

Proveedores externos: Edades

No está permitido el ingreso de personal menor de edad (18 años) para tareas de armado, asistencia técnica etc.

Proveedores externos: Alimentación

Está terminantemente prohibido el ingreso de alimentos y/o bebidas ajenos al Hotel así como el consumo de cualquier alimento en áreas públicas.

Comportamiento

• Se deberá mantener una conducta seria y de buenas costumbres, cuando se ejecutan las tareas, antes o durante la realización de cualquier tipo de evento en el ámbito del Hotel.
• Se deberá respetar el espacio y el silencio en caso de que durante el armado haya otros eventos desarrollándose en las áreas de Banquetes del HOTEL.

Está terminantemente prohibido fumar dentro del hotel, ya sea en áreas públicas, de servicio, salones, habitaciones, etc.

Grupo Electrógeno

El hotel cuenta con grupo electrógeno. El mismo está a disposición del funcionamiento de todo el edificio (habitaciones, aéreas públicas, salones, etc) por lo que se recomienda el alquiler de un generador exclusivo para el salón, si el cliente lo considerase necesario, a fin de garantizar el correcto funcionamiento de luces, equipos, sonido, y demás elementos técnicos que se utilizarán durante el evento.

Salidas de Emergencia

En ningún momento se podrán cubrir, tapar o bloquear dejando inaccesible elementos de seguridad del Hotel, tales como salidas de emergencias, hidrantes, indicadores de incendio, detectores de humo o sprinklers y cámaras de seguridad.

Condiciones del Salón

Informamos a Uds. que en caso de que el salón y/ó mobiliario sufran deterioros intencionales durante el desarrollo de la Fiesta el hotel se verá en la obligación de facturar el monto correspondiente a la reparación necesaria. Asimismo se pone en su conocimiento que en caso de producirse desórdenes de importancia, el personal del Hotel se encuentra autorizado para tomar las medidas correctivas necesarias.

Cualquier consulta o inquietud no duden en preguntarle a la persona de contacto que tengan como referente del hotel.